איך בניתי ממשק עובד לניהול משימות
המסייע להתמודדות עם דחיינות והפרעות קשב
הקונספט: יותר מסתם רשימת מטלות
בפרויקט זה בניתי ממשק לניהול זמן שנועד להפחית עומס קוגניטיבי ולסייע למשתמשים המתמודדים עם דחיינות והפרעות קשב . המערכת מבוססת על עקרונות הטיפול הקוגניטיבי-התנהגותי ועל מטריצת "דחוף-חשוב" של אייזנהאואר. המטרה הייתה ליצור כלי שמעודד עשייה מתוך חמלה עצמית וסדר, ולא מתוך לחץ או אשמה
חזון ולוגיקה פסיכולוגית
הממשק אינו רק רשימת מטלות סטנדרטית, אלא כלי אימוני המבוסס על עקרונות האקטיבציה ההתנהגותית
מודל עבודה: שימוש במטריצת אייזנהאואר (דחוף/חשוב) כדי להפחית עומס קוגניטיבי ולייעל את תהליך קבלת ההחלטות
מערכת התיעדוף: חלוקה לארבע קטגוריות עם היררכיית צבעים ברורה להפחתת עייפות החלטה
אדום: דחוף וחשוב – ביצוע מיידי
כתום: חשוב, לא דחוף – תזמון וצמיחה ארוכת טווח
סגול: דחוף, לא חשוב – צמצום רעשים או האצלה
ירוק: לא דחוף ולא חשוב – שחרור ומנוחה
שלב 1 - ניתוח פתרונות קיימים ובחינת מתחרים
שלב 2 - מיפוי כל הפיצ׳רים שיהיו בממשק
:מעקב הרגלים
לשונית ייעודית: טאב נפרד המוקדש לבניית הרגלים ושינוי התנהגותי ארוך טווח
גמישות בתזמון ותדירות: הגדרת הרגלים על בסיס יומי או על בסיס שבועי עם אפשרות לקבוע מראש את מספר הפעמים הנדרש לביצוע
הגדרת הרגלים אישית: אפשרות להגדיר הרגלים כגון מדיטציה, שתיית מים או פעילות גופנית
סימון יומי: מערכת לסמון ביצוע יומי של כל הרגל
תצוגת התקדמות ויזואלית: הצגת רצף הצלחות או גרפים למעקב אחר עקביות
:ניהול משימות
מערכת תיעדוף: קביעת רמות חשיבות (1 עד 4) לכל משימה בהתאם לסיווגה במטריצה
הגבלת דחיינות: משימות המסווגות כ"דחוף וחשוב" ניתן לדחות עד פעמיים בלבד
חסימת דחייה: לאחר שתי דחיות של משימה דחופה, כפתור הדחייה יינעל
פירוק משימות: זיהוי משימות שנדחו יתר על המידה והצעת פירוקן לשלוש תתי-משימות קטנות ופשוטות יותר
סימון ביצוע: אפשרות לסמן משימה כהושלמה, ואנימציית קונפטי לחיזוק חיובי
שלב 3 - כתיבת הפרומפט ללאבבל
בשלב זה, המטרה הייתה לתרגם את כל האפיון והלוגיקה של להנחיות טכניות מדויקות שהמערכת תוכל לבצע. תהליך הכתיבה התבסס על אסטרטגיה המשלבת הנחיות רחבות לדיוקים ממוקדים
אסטרטגיית האלומה הרחבה והצרה
אלומה רחבה: יצירת פרומפט בסיס מקיף באנגלית (כדי להבטיח הבנה טכנית מקסימלית של הכלי) שהגדיר ללאבבל את מעטפת הפרויקט - מטרת המערכת, קהל היעד, מבנה העמודים והלוגיקה הפסיכולוגית
אלומה צרה: לאחר יצירת הבסיס, בוצעו סבבי שיפורים ממוקדים לכל רכיב בממשק (כגון דיוק האנימציות, תיקון ריווחים ועדכון הגופנים כדי להגיע לתוצאה סופית מספקת מבחינה עיצובית
שלב 4 – ליטוש ודיוק בשיטת האלומה הצרה
לאחר שהמבנה הבסיסי של המערכת נוצר, עברתי לשלב הדיוקים הממוקדים. בשיטה זו, במקום לתת הנחיות רחבות, צמצמתי את האלומה להנחיות ספציפיות על רכיבים בודדים כדי להבטיח שהתוצאה הסופית תהיה מדוייקת לאפיון שלי
שלב 5 – הטמעת מערכת משתמשים וניהול נתונים
כדי להפוך את הממשק לאפליקציה פועלת עם פאנל התחברות אישי אמיתי, הוספתי למערכת שכבת אימות משתמשים ושכבת מסד נתונים
ארכיטקטורת נתונים ופרטיות
אחסון ענן חכם: סנכרון של כל המשימות וההרגלים במסד נתונים, המאפשר גישה למידע המעודכן מכל מכשיר
בידוד נתונים קשיח: יישום מנגנון אבטחה ברמת השורה המבטיח שכל משתמש יכול לראות ולנהל אך ורק את המידע הפרטי שלו
שימור לוגיקה: המערכת שומרת נתונים קריטיים כגון מונה הדחיות של משימות ורצף הצלחות ההרגלים, כך שהם נשמרים באופן עקבי לאורך זמן
אימות משתמשים וגישה מאובטחת ניהול זהות
הטמעת תהליך הרשמה והתחברות מבוסס אימייל וסיסמה
חוויית משתמש מוגנת: עיצוב דף כניסה נקי בעברית הכולל ניתוב אוטומטי של משתמשים לא מזוהים לדף ההתחברות
ניהול פרופיל: הוספת אזור אישי המאפשר התנתקות וצפייה בפרטי החשבון המאובטחים
תוצאה סופית
שלב 6 – הפצה כאפליקציית רשת
במטרה לאפשר גישה נוחה למערכת דרך האינטרנט, תוך יצירת מראה ותחושה של אפליקציה רגילה המותקנת בטלפון, הגדרתי אותה כיישום רשת מתקדם. תהליך זה כלל התקנה של קובץ הגדרות המפרט את זהות האפליקציה ואת הסמל שיופיע על גבי המכשיר. בנוסף, יצרתי חלונית הדרכה המנחה את המשתמשים בכל סוגי הטלפונים כיצד ליצור קיצור דרך ישיר למסך הבית שלהם. פעולה זו מאפשרת כניסה מהירה בלחיצת כפתור ומסירה את שורת הכתובת של הדפדפן, מה שמעניק למשתמש חוויית עבודה נקייה ומקצועית בתצוגת מסך מלא
שלב 7 – עיצוב ופיתוח דף נחיתה שיווקי וחווייתי
השלב האחרון היה בניית עמוד כניסה מרשים שנועד להמחיש את ערך המערכת ולהפוך מבקרים למשתמשים רשומים. העמוד כולל אזור התנסות חיה המאפשר למשתמשים לנסות את ניהול המשימות והתיעדוף עוד לפני ההרשמה, לצד גלריה נעה המציגה את היכולות המרכזיות של האפליקציה בליווי הנפשות קצרות. בנוסף, שילבתי הסבר מעמיק על השיטה הפסיכולוגית של תיעדוף נכון להפחתת חרדה, וכל זאת בעמוד דינמי ליצירת חוויה מניעה לפעולה
